funciona. Experimente para encontrar lo que funciona para usted.
Y disfrutar de la vida el trabajo simple.
1. Comience temprano . Entrar en los primeros trabajos fue uno de mis trucos favoritos - fue tranquila, antes de los teléfonos y conversaciones y reuniones de comenzar, y podría obtener una gran cantidad de trabajo realizado en paz. Por el momento todos lo demás era para empezar, me había dos o tres grandes tareas marcado.
2. Limite su hora . Es irónico, porque muchas personas para trabajar muchas horas y creo que van a obtener más cosas y ser más productivo. Pero están lanzando hora bruta en el problema. En su lugar, reducir sus horas y establecer un límite de - digamos 6 o 7 horas al día - y conseguir que su trabajo más esencial hacer dentro de ese límite. Si sabes que estás trabajando solamente 6 horas de hoy, usted estará seguro de obtener las importantes tareas que realiza en primer lugar y perder menos tiempo. Límites de la fuerza que para ser eficaz.
3. Haga una lista corta . Haga una lista larga de todas las tareas que tiene que hacer ... entonces hacer una lista corta de 1-3 cosas que realmente quieres hacer. Elegir de forma que, si tienes sólo estas tareas por hacer, usted estaría orgulloso de lo que hice hoy. Comience con la tarea más importante, antes de consultar el correo electrónico o leer en línea.
4. distracciones por lotes . ¿Cuáles son sus distracciones comunes? Tal vez las cosas como el correo electrónico, leer blogs, Twitter o otra red social? Establezca un tiempo para que estos, de preferencia al final del día: por ejemplo, de 3-4 pm ¡No hagas las distracciones antes de esa fecha. Al agrupar a todos ellos en un período de tiempo, usted se permite hacer otros trabajos en primer lugar, pero aún se interponen en su tiempo de distracción. Otro enfoque podría ser el de hacer durante 10 minutos al final de cada hora -, sino ceñirse a este límite de 10 minutos!
5. Escribir mensajes de correo electrónico más corto . Si el correo electrónico ocupa mucho de su día, el simple cambio de limitar a ti mismo a 3-4 frases por correo electrónico hará una gran diferencia. En primer lugar, va a acortar drásticamente el tiempo necesario para escribir o responder a mensajes de correo electrónico. Y en segundo lugar, va a acortar las respuestas a sus correos electrónicos, lo que significa que pasan menos tiempo leyendo e-mail.
6. Límite de las reuniones . Cuanto menos, mejor. Algunos altos ejecutivos de Google acaba de hacer reuniones minutos 5 - cualquier persona que asiste a estas reuniones más vale estar preparado y conciso. Si usted puede salir de las reuniones y sólo recibe las notas, o encontrar una forma alternativa de comunicarse, le puede ahorrar horas a la semana.
7. Automatizar . Las tareas repetitivas y rutinarias menos que tiene que hacer, más tiempo tendrá libre para la creación y la importante labor. Así que siempre que sea posible automatizar: tienen las personas a llenar las cosas de forma electrónica, o conseguir la información de su sitio web en lugar de correo electrónico o llamando usted, o usar un servicio que automáticamente procesa los pagos de los buques, o su producto, y así sucesivamente.
8. Eliminar el papeleo . Yo solía hacer frente a un montón de papeles, e incluso entonces sabía que era un desperdicio de mi tiempo. Si las empresas y las organizaciones podrían haber trámites cumplimentados por vía electrónica, se ahorraría un montón de papel, copia, presentación, y la duplicación de esfuerzos. Siempre que sea posible, eliminar el papeleo en favor de la digital. Esto podría ser más de un largo plazo se mueven.
9. Despeje su escritorio . Esto se puede hacer en pocos minutos. Borrar todo de la parte superior de su escritorio. Sólo retrasar un elementos esenciales. Todo lo demás debe ser: se presenta, teniendo en cuenta a la persona apropiada, teniendo en cuenta un punto permanente en un cajón o la papelera / reciclado. Tomar decisiones rápidas y luego volver al trabajo.
10. Aléjate . Si usted puede salir de su oficina, usted puede encontrar un lugar tranquilo donde usted puede centrarse en un trabajo importante. Encuentre un lugar donde puede trabajar, apagar la Internet y hacer su trabajo, y luego girar a la Internet de nuevo para que pueda enviar o subir al lugar adecuado. Trabajo desde casa es una buena opción aquí. Cuanto más se puede hacer esto (que podría ser una vez por semana o una hora al día, o la mitad de cada día de trabajo), mejor.
11. Tome descansos para respirar . Cada 15-20 minutos, levántese de su escritorio, y tomar un descanso para respirar. Podría ser simplemente caminar alrededor de la oficina, saludando a alguien, o mejor aún, salir fuera a tomar el aire. Camine alrededor, consiga su sangre circulante, tal vez un masaje a su cuello y hombros si se siente la tensión. Haga un poco de flexiones si usted desea conseguir en forma. Cuando usted vuelva a trabajar, recuerde lo que usted quiere estar trabajando en, y despejar todas las distracciones.
12. Practique un ritual enfoque . Cada hora o dos, hacer un nuevo enfoque ritual. Sólo te tomará un minuto o dos. Usted podría empezar por el cierre de su navegador y tal vez otras aplicaciones abiertas, e incluso dar un paseo por un par de minutos para aclarar su cabeza y recibe la sangre circulando. Luego regresa a su lista de las tareas más importantes y averiguar lo que usted necesita para llevar a cabo la próxima. Antes de consultar el correo electrónico nuevo o vuelva a conectarse, trabajar en esa importante tarea durante el tiempo que pueda. Repita este ritual reorientar todo el día, para traer de vuelta a ti mismo. También es bueno tomar algunas respiraciones profundas agradable para ti mismo vuelve a concentrarse en el presente. Más rituales enfoque.
13. Calendario de grandes bloques de tiempo creativo . No todos pueden hacer esto, pero siempre que sea posible, coloque un bloque grande de 3-4 horas en la programación para crear o realizar un trabajo importante. Establecer como inviolable, y no permita que las reuniones u otras cosas para ser programado durante este tiempo. Sea implacable sobre la eliminación de las distracciones y haciendo el trabajo que le gusta en estos bloques, hacer pausas para respirar en caso necesario. La alegría de la creatividad.
Si te gustó esta guía, por favor, marcador que en Delicious o compartir en Twitter . Gracias, amigos.
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Lea más sobre la simplificación de su trabajo y su vida en mi libro, El Poder de Menos.
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1. Comience temprano . Entrar en los primeros trabajos fue uno de mis trucos favoritos - fue tranquila, antes de los teléfonos y conversaciones y reuniones de comenzar, y podría obtener una gran cantidad de trabajo realizado en paz. Por el momento todos lo demás era para empezar, me había dos o tres grandes tareas marcado.
2. Limite su hora . Es irónico, porque muchas personas para trabajar muchas horas y creo que van a obtener más cosas y ser más productivo. Pero están lanzando hora bruta en el problema. En su lugar, reducir sus horas y establecer un límite de - digamos 6 o 7 horas al día - y conseguir que su trabajo más esencial hacer dentro de ese límite. Si sabes que estás trabajando solamente 6 horas de hoy, usted estará seguro de obtener las importantes tareas que realiza en primer lugar y perder menos tiempo. Límites de la fuerza que para ser eficaz.
3. Haga una lista corta . Haga una lista larga de todas las tareas que tiene que hacer ... entonces hacer una lista corta de 1-3 cosas que realmente quieres hacer. Elegir de forma que, si tienes sólo estas tareas por hacer, usted estaría orgulloso de lo que hice hoy. Comience con la tarea más importante, antes de consultar el correo electrónico o leer en línea.
4. distracciones por lotes . ¿Cuáles son sus distracciones comunes? Tal vez las cosas como el correo electrónico, leer blogs, Twitter o otra red social? Establezca un tiempo para que estos, de preferencia al final del día: por ejemplo, de 3-4 pm ¡No hagas las distracciones antes de esa fecha. Al agrupar a todos ellos en un período de tiempo, usted se permite hacer otros trabajos en primer lugar, pero aún se interponen en su tiempo de distracción. Otro enfoque podría ser el de hacer durante 10 minutos al final de cada hora -, sino ceñirse a este límite de 10 minutos!
5. Escribir mensajes de correo electrónico más corto . Si el correo electrónico ocupa mucho de su día, el simple cambio de limitar a ti mismo a 3-4 frases por correo electrónico hará una gran diferencia. En primer lugar, va a acortar drásticamente el tiempo necesario para escribir o responder a mensajes de correo electrónico. Y en segundo lugar, va a acortar las respuestas a sus correos electrónicos, lo que significa que pasan menos tiempo leyendo e-mail.
6. Límite de las reuniones . Cuanto menos, mejor. Algunos altos ejecutivos de Google acaba de hacer reuniones minutos 5 - cualquier persona que asiste a estas reuniones más vale estar preparado y conciso. Si usted puede salir de las reuniones y sólo recibe las notas, o encontrar una forma alternativa de comunicarse, le puede ahorrar horas a la semana.
7. Automatizar . Las tareas repetitivas y rutinarias menos que tiene que hacer, más tiempo tendrá libre para la creación y la importante labor. Así que siempre que sea posible automatizar: tienen las personas a llenar las cosas de forma electrónica, o conseguir la información de su sitio web en lugar de correo electrónico o llamando usted, o usar un servicio que automáticamente procesa los pagos de los buques, o su producto, y así sucesivamente.
8. Eliminar el papeleo . Yo solía hacer frente a un montón de papeles, e incluso entonces sabía que era un desperdicio de mi tiempo. Si las empresas y las organizaciones podrían haber trámites cumplimentados por vía electrónica, se ahorraría un montón de papel, copia, presentación, y la duplicación de esfuerzos. Siempre que sea posible, eliminar el papeleo en favor de la digital. Esto podría ser más de un largo plazo se mueven.
9. Despeje su escritorio . Esto se puede hacer en pocos minutos. Borrar todo de la parte superior de su escritorio. Sólo retrasar un elementos esenciales. Todo lo demás debe ser: se presenta, teniendo en cuenta a la persona apropiada, teniendo en cuenta un punto permanente en un cajón o la papelera / reciclado. Tomar decisiones rápidas y luego volver al trabajo.
10. Aléjate . Si usted puede salir de su oficina, usted puede encontrar un lugar tranquilo donde usted puede centrarse en un trabajo importante. Encuentre un lugar donde puede trabajar, apagar la Internet y hacer su trabajo, y luego girar a la Internet de nuevo para que pueda enviar o subir al lugar adecuado. Trabajo desde casa es una buena opción aquí. Cuanto más se puede hacer esto (que podría ser una vez por semana o una hora al día, o la mitad de cada día de trabajo), mejor.
11. Tome descansos para respirar . Cada 15-20 minutos, levántese de su escritorio, y tomar un descanso para respirar. Podría ser simplemente caminar alrededor de la oficina, saludando a alguien, o mejor aún, salir fuera a tomar el aire. Camine alrededor, consiga su sangre circulante, tal vez un masaje a su cuello y hombros si se siente la tensión. Haga un poco de flexiones si usted desea conseguir en forma. Cuando usted vuelva a trabajar, recuerde lo que usted quiere estar trabajando en, y despejar todas las distracciones.
12. Practique un ritual enfoque . Cada hora o dos, hacer un nuevo enfoque ritual. Sólo te tomará un minuto o dos. Usted podría empezar por el cierre de su navegador y tal vez otras aplicaciones abiertas, e incluso dar un paseo por un par de minutos para aclarar su cabeza y recibe la sangre circulando. Luego regresa a su lista de las tareas más importantes y averiguar lo que usted necesita para llevar a cabo la próxima. Antes de consultar el correo electrónico nuevo o vuelva a conectarse, trabajar en esa importante tarea durante el tiempo que pueda. Repita este ritual reorientar todo el día, para traer de vuelta a ti mismo. También es bueno tomar algunas respiraciones profundas agradable para ti mismo vuelve a concentrarse en el presente. Más rituales enfoque.
13. Calendario de grandes bloques de tiempo creativo . No todos pueden hacer esto, pero siempre que sea posible, coloque un bloque grande de 3-4 horas en la programación para crear o realizar un trabajo importante. Establecer como inviolable, y no permita que las reuniones u otras cosas para ser programado durante este tiempo. Sea implacable sobre la eliminación de las distracciones y haciendo el trabajo que le gusta en estos bloques, hacer pausas para respirar en caso necesario. La alegría de la creatividad.
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